1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników portalu „KidRoute” (dalej — Portal) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Korzystanie z Portalu, rejestracja, a także wypełnianie formularzy oznacza zapoznanie się przez użytkownika z niniejszą Polityką i zasadami przetwarzania danych osobowych.
Podstawą przetwarzania danych jest wyrażona zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest operator portalu KidRoute.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@kidroute.pl lub przez formularz kontaktowy.
3. Wiek użytkowników
Portal skierowany jest do osób pełnoletnich — rodziców, przedstawicieli ustawowych oraz organizacji i wykonawców działających w obszarze opieki nad dziećmi.
Zgodnie z art. 8 RODO, w przypadku usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku, zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka poniżej 16 lat musi wyrazić lub zatwierdzić przedstawiciel ustawowy. Portal nie zbiera świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 lat bez zgody ich przedstawicieli ustawowych.
Jeśli dowiemy się, że przetworzyliśmy dane dziecka bez wymaganej zgody, niezwłocznie je usuniemy. Zgłoszenia w tej sprawie prosimy kierować na adres kontakt@kidroute.pl.
4. Przetwarzane dane osobowe
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię użytkownika;
- dane kontaktowe (telefon, e-mail);
- dane profilu (w tym informacje o opiekunie-kierowcy lub firmie);
- zdjęcia umieszczone przez użytkownika;
- informacje o trasach i zleceniach;
- dane o ofertach cenowych;
- dane techniczne (adres IP, cookies, dane przeglądarki).
5. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- rejestracja i identyfikacja użytkowników;
- tworzenie, publikowanie i obsługa zleceń;
- organizacja współpracy między użytkownikami Portalu;
- przekazywanie danych kontaktowych między użytkownikami;
- obsługa wiadomości prywatnych i powiadomień;
- zapewnienie bezpieczeństwa i stabilnego działania Portalu;
- analiza aktywności użytkowników i ulepszanie działania Portalu.
6. Przekazywanie danych osobowych
Portal służy do organizowania współpracy między użytkownikami (zleceniodawcami i wykonawcami usług).
W ramach działania Portalu może odbywać się przekazywanie danych osobowych między użytkownikami, w tym:
- imię;
- telefon kontaktowy;
- dane profilu;
- zdjęcia umieszczone przez użytkownika.
Przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w celu nawiązania kontaktu i świadczenia usług, po wyborze przez użytkownika odpowiedniej oferty.
Użytkownik, umieszczając zlecenie lub profil w Portalu, wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych innym użytkownikom Portalu.
Inne przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim nie jest realizowane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa (np. na żądanie uprawnionych organów) lub niezbędnych do funkcjonowania Portalu (np. dostawcy usług IT, hostingu, wysyłki wiadomości — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO).
7. Publikowanie informacji przez użytkowników
Użytkownik samodzielnie podejmuje decyzję o udostępnieniu swoich danych osobowych i ich umieszczeniu w Portalu.
Użytkownik potwierdza, że udostępnione dane są rzetelne i że jest uprawniony do ich udostępniania.
Dane umieszczone przez użytkownika (w tym imię, telefon kontaktowy i zdjęcia) mogą być dostępne dla innych użytkowników Portalu w ramach jego funkcjonalności.
8. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż do chwili usunięcia danych przez użytkownika, chyba że obowiązek dłuższego przechowywania wynika z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, archiwizacyjne).
9. Ochrona danych osobowych
Administrator stosuje niezbędne środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, zgodnie z art. 32 RODO.
10. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych dalsze korzystanie z niektórych funkcji Portalu może zostać ograniczone.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skierować wiadomość na adres kontakt@kidroute.pl lub skorzystać z formularza kontaktowego.